Registratieplicht voor verhuurders: wat moet je registreren en doorgeven?

Verhuur je een accommodatie zoals een villa, vakantiehuis, B&B of appartement? Dan wil de overheid weten wie er verhuurt, waar en vaak ook aan wie. Sinds 20 mei 2026 gelden daarbij ook nieuwe Europese regels. In deze blog lees je in het kort wat je moet regelen. In dit blogartikel nemen we kort door wat er verplicht is: wat een registratienummer inhoudt, hoe het zit met de meldplicht, het nachtregister en de toeristenbelasting, en wat Peppol betekent als je in België verhuurt.

Gepubliceerd op 20-10-2026

1. Registratienummer

Een registratienummer geldt niet overal, maar gemeenten mogen een registratieplicht invoeren voor toeristische verhuur. Je kunt dit het beste navragen bij je gemeente. Bevind je je in een gemeente waar een registratieplicht geldt? Dan moet je een registratienummer aanvragen en dat toevoegen aan elke advertentie, bijvoorbeeld op je eigen website, Airbnb of Booking.com.

Nieuw sinds 20 mei 2026 (EU-verordening kortetermijnverhuur):

Jouw eigen cijfers kunnen dus naast die van de platforms worden gelegd. Een kloppende administratie is daarom belangrijker dan ooit.

2. Meldplicht per verhuring

Naast een registratienummer ben je in een aantal gemeenten ook verplicht om je verhuur te melden. Vaak is dit omdat er een maximum aantal nachten per jaar geldt. Niet melden of over dat maximum aantal nachten gaan kan flinke boetes opleveren.

3. Nachtregister

Verhuur je beroepsmatig? Dan houd je een nachtregister bij met in ieder geval:

Je mag geen kopie van het identiteitsbewijs maken en geen BSN registreren. Gebruik de gegevens ook niet voor marketing. Steeds meer gemeenten werken met een verplicht digitaal nachtregister.

4. Toeristenbelasting

In de meeste gemeenten betaal je toeristenbelasting per persoon per nacht. Je nachtregister is je onderbouwing bij de aangifte. Bewaar je administratie zeven jaar.

Feratel: sommige regio's en VVV's werken met Feratel, een systeem voor toeristische registratie en boekingen. Via de koppeling met MyTourist gaan deze gegevens automatisch door, zodat je niets dubbel invoert.

5. Facturen via Peppol (België)

Heb je een accommodatie in België? Dan ben je sinds 1 januari 2026 verplicht om facturen aan bedrijven via Peppol te versturen. Peppol is een Europees netwerk voor elektronische facturen. Je factuur gaat dan niet meer als pdf per mail, maar komt als digitaal bestand direct binnen in het boekhoudsysteem van de ontvanger. Dat scheelt overtypen en voorkomt fouten. Factureer je alleen aan particuliere gasten? Dan geldt deze verplichting niet.

MyTourist heeft tegenwoordig een directe koppeling met Peppol. Je verstuurt je facturen aan zakelijke gasten dus gewoon vanuit MyTourist.

Alles in één systeem met MyTourist

In MyTourist komen al je boekingen samen, van je eigen website tot Airbnb en Booking.com. Je hebt altijd een actueel overzicht van gasten en overnachtingen. Handig voor je nachtregister, je aangifte toeristenbelasting en het vergelijken met wat platforms doorgeven. Met koppelingen als Feratel en Peppol regel je ook registratie en facturatie vanuit één systeem.

Probeer MyTourist gratis.

Veelgestelde vragen

Heb ik altijd een registratienummer nodig?

Nee, alleen als je gemeente een registratieplicht heeft.

Geldt de registratieplicht ook voor B&B's?

Dat hangt af van je gemeente. Check de huisvestingsverordening.

Mag ik een kopie van het paspoort van mijn gast maken?

Nee. Je noteert alleen het soort identiteitsbewijs.

Moet ik mijn facturen via Peppol versturen?

In België wel, voor facturen aan bedrijven. In Nederland is dit (nog) niet verplicht.


Disclaimer: deze blog is bedoeld als algemene informatie en is geen juridisch of fiscaal advies. Regels verschillen per gemeente en land en kunnen veranderen. MyTourist is niet verantwoordelijk voor de manier waarop jij aan je wettelijke verplichtingen voldoet. Check altijd de actuele regels bij je gemeente en vraag bij twijfel advies aan je boekhouder of adviseur.

Meer interessante hotel artikelen