Update 13.7 met onder andere het beheer van check-in/out en alternatieve boekdatums
Gepubliceerd op 31-01-2020
Een update gepland als "even tussendoor" kan zomaar uitpakken tot de grootste update sinds lange tijd. Een update moet voldoen aan de beste kwaliteitsnormen en gaandeweg kunnen er extra beslissingen gemaakt worden om een update nog beter tot zijn recht te laten komen. Deze update is typisch zo'n voorbeeld. Een fors aantal verbeterpunten en nieuwe features zijn verpakt in update 13.7 (lancering maandagavond 3 februari 2020).
Op weekdagen of zelfs voor specifieke datums liever geen check-in en/of check-out aanbieden? Je kan vanaf nu bij je kamertype instellingen de aankomsten en/of vertrekken voor specifieke weekdagen blokkeren. Je hoeft hiermee niet zelf meer in de toekomst check-in/out te blokkeren voor bijvoorbeeld vaste weekdagen. Wil je check-in/out voor specifieke datums uitschakelen? De vernieuwde bulktool helpt je hierbij (zie verderop in dit artikel). In je kalender wordt getoond welke dagen er (niet) kan worden in- of uitgecheckt.
Zodra een gast de beschikbaarheid op jouw website controleert, wordt per kamertype een kalender getoond om eventuele alternatieve datums te presenteren. Mocht de voorkeursdatum geen beschikbaarheid bieden, kan de gast in een oogopslag eventuele andere datums inzien.
Tevens wordt de boeking via jouw hotel website direct als optie in jouw kalender getoond. De beschikbaarheid op gekoppelde boekingssites wordt hierdoor direct bijgewerkt. Je hoeft de boeking alleen nog maar te bevestigen door de status van de boeking te wijzigen van "optie" naar "definitief".
Het beheren van prijsprofielen was voorheen geïsoleerd per kamertype. In de praktijk blijkt het prettiger te werken en meer overzicht en duidelijkheid te bieden wanneer de prijsprofielen centraal vanuit één pagina kunnen worden gewijzigd. Om deze genoemde reden heeft Prijsprofielen een eigen plek gekregen in het instellingen overzicht.
Tevens kan je voor jouw hotel website beschikbare prijsprofielen een naam in maar liefst 15 talen opgeven. De talen die je niet handmatig invoert, worden automatisch voor je vertaald.
Vanuit de kalender overschrijf je de basisgegevens van je prijsprofielen. Denk aan de beschikbaarheid, check-in/out mogelijkheden, min. verblijfsduur en prijs. Deze bulktool kent significante verbeteringen in update 13.7:
Bij instellingen van gekoppelde externe boekingsites tref je een aantal nieuwe mogelijkheden. Je kan per boekingsite aangeven of zij de betaling, toeristenbelasting en vaste kosten zoals eindschoonmaak al met je gast afrekenen. Op basis hiervan wordt een eventueel openstaand saldo automatisch berekend en aan een boeking toegevoegd.