Hotel facturatiesysteem
Gepubliceerd op 23-04-2020
Eenvoudig en volautomatisch het facturatieproces binnen je hotel stroomlijnen, met deze update is het binnen MyTourist mogelijk. Gebruikers zijn hiermee niet meer gebonden aan de koppeling met externe administratie/boekhouding en facturatietools. Simpelweg vanuit MyTourist genereer je eenvoudig de facturen voor je gasten.
Met de komst van de geïntegreerde facturatiemodule is de boekingspagina binnen MyTourist herzien. De prijsberekening voor de boeking heeft namelijk plaats gemaakt voor een verwijzing naar de achterliggende factuur. Deze zal als proforma worden aangemaakt en automatisch worden opgemaakt en berekend op basis van jouw huisstijlvoorkeuren. De factuur blijft proforma tot check-out, tenzij je deze al eerder definitief wilt maken. Zolang de factuur nog niet definitief is en de 'proforma' status behoud, kunnen wijzigingen plaatsvinden.
Met deze facturatiemogelijkheid is tevens de koppeling met Mollie gelegd, zodat je gasten direct vanuit de factuur online kunnen betalen. De factuur kan optioneel een QR code bevatten naar de online gastenpagina (zie verderop) en een betaallink naar de betaalomgeving.
Je gast ontvangt na een boeking, mits je dit hebt ingeschakeld, een mail met unieke link. Via deze unieke link kan de gast de status van zijn boeking altijd inzien, evenals de status van eventuele openstaande bedragen. De factuur kan worden gedownload en als Mollie gekoppeld is kan de aanbetaling of restbetaling online worden voldaan. Je gast heeft realtime inzicht in zijn boeking.
Vanuit het facturatie overzicht kunnen exports worden opgemaakt en aangeboden als csv, xlsx en pdf. Pas filters toe en zie direct de status (verwachte omzet, definitieve omzet en reeds ontvangen/verwerkte omzet.
Naast de facturatie highlight bevat update 14 de volgende verbeteringen:
Vragen over deze facturatie update? Ons support team staat klaar om je te helpen!