Behoud alle flexibiliteit en bepaal hoe jij je administratie geautomatiseerd voert.
Liever alle controle over je administratie, of liever je gehele administratie automatiseren? Je bepaalt het helemaal zelf.
MyTourist genereert voor elke reservering (ongeacht het kanaal) een proforma factuur. Dit stelt je in staat alle controle te behouden over je facturatie.
Optioneel is het mogelijk gebruik te maken van een aanbetaling. Je gast betaalt eenvoudig online of per bankoverschrijving. De restbetaling geschiedt wanneer jij wil; voor aankomst, bij aankomst of bij vertrek.
Alles wat je nodig hebt om je boekhouding compleet te maken. Exporteer eenvoudig de benodigde data om deze vliegensvlug in je bedrijfsadministratie te verwerken.
Je beschikt over de vrijheid om op elk gewenst moment een losse rekening te maken. Een factuur hoeft geen relatie te hebben met een reservering zodat je eenvoudig en snel een losse rekening kan toevoegen aan je administratie. Ook een creditfactuur is hiermee snel geregeld.
Een groep wilt tijdens check-out liever per persoon individueel afrekenen? Werk eenvoudig met deelbetalingen of split een factuur. Facturen koppelen, bijvoorbeeld voor zakelijke verblijven, is daarnaast ook geen enkel probleem.
Standaard maakt MyTourist proforma facturen voor nieuwe boekingen. Zolang de factuur deze status behoud, kan het gewijzigd worden of zelfs bij annulering worden verwijderd. Een proforma factuur heeft nog geen factuurnummer. Het is eenvoudig de factuur, bijvoorbeeld bij check-out, definitief te maken en hiermee te voorzien van een opvolgend factuurnummer. Dit geeft je de vrijheid gedurende het verblijf eenvoudig producten en diensten toe te voegen aan de rekening van je gast.
Optioneel kies je ervoor facturen direct en automatisch definitief te maken en te voorzien van een factuurnummer. Deze facturen mogen niet verwijderd of aangepast worden. Een extra rekening voor upselling kan eenvoudig worden aangemaakt en een creditfactuur is in handomdraai gemaakt.
Zolang de factuur nog geen factuurnummer heeft en het dus een proforma factuur betreft, kan je eenvoudig een handmatige regel toevoegen of een product of zelfs korting toevoegen aan elke factuur.
Je kiest zelf of je gasten direct na het boeken een factuur wilt versturen. Dit kan via een reserveringsbevestiging die je automatisch naar je gast mailt en/of door middel van een downloadbutton op de bedanktpagina na de boeking. Hetzelfde geldt voor boekingen afkomstig van externe platforms en boekingen die je handmatig in de kalender van MyTourist aanmaakt.
MyTourist is een compleet PMS & Channel manager. Onze software heeft de volgende functies:
