Beheer check-in/out, alternatieve boekdatums

Een update gepland als "even tussendoor" kan zomaar uitpakken tot de grootste update sinds lange tijd. Een update moet voldoen aan de beste kwaliteitsnormen en gaandeweg kunnen er extra beslissingen gemaakt worden om een update nog beter tot zijn recht te laten komen. Deze update is typisch zo'n voorbeeld. Een fors aantal verbeterpunten en nieuwe features zijn verpakt in update 13.7 (lancering maandagavond 3 februari 2020).

Terugkerende check-in/out blokkeringen

Op weekdagen of zelfs voor specifieke datums liever geen check-in en/of check-out aanbieden? Je kan vanaf nu bij je kamertype instellingen de aankomsten en/of vertrekken voor specifieke weekdagen blokkeren. Je hoeft hiermee niet zelf meer in de toekomst check-in/out te blokkeren voor bijvoorbeeld vaste weekdagen. Wil je check-in/out voor specifieke datums uitschakelen? De vernieuwde bulktool helpt je hierbij (zie verderop in dit artikel). In je kalender wordt getoond welke dagen er (niet) kan worden in- of uitgecheckt.

Alternatieve datums voor booking engine

Zodra een gast de beschikbaarheid op jouw website controleert, wordt per kamertype een kalender getoond om eventuele alternatieve datums te presenteren. Mocht de voorkeursdatum geen beschikbaarheid bieden, kan de gast in een oogopslag eventuele andere datums inzien.

Tevens wordt de boeking via jouw hotel website direct als optie in jouw kalender getoond. De beschikbaarheid op gekoppelde boekingssites wordt hierdoor direct bijgewerkt. Je hoeft de boeking alleen nog maar te bevestigen door de status van de boeking te wijzigen van "optie" naar "definitief".

Prijsprofielen overzichtelijker

Het beheren van prijsprofielen was voorheen geïsoleerd per kamertype. In de praktijk blijkt het prettiger te werken en meer overzicht en duidelijkheid te bieden wanneer de prijsprofielen centraal vanuit één pagina kunnen worden gewijzigd. Om deze genoemde reden heeft Prijsprofielen een eigen plek gekregen in het instellingen overzicht.

Tevens kan je voor jouw hotel website beschikbare prijsprofielen een naam in maar liefst 15 talen opgeven. De talen die je niet handmatig invoert, worden automatisch voor je vertaald.

Verbeterde bulktool

Vanuit de kalender overschrijf je de basisgegevens van je prijsprofielen. Denk aan de beschikbaarheid, check-in/out mogelijkheden, min. verblijfsduur en prijs. Deze bulktool kent significante verbeteringen in update 13.7:

• Snel voor een geselecteerde periode een wijziging aanbrengen op de weekenden (Bijv. hoger tarief voor alle weekenden tussen twee datums)? Selecteer dan eenvoudig de gewenste weekdagen en je wijziging wordt voor de geselecteerde periode op de specifieke weekdagen toegepast.
• Check-in/out voor specifieke datum(reeksen) aanpassen per prijsprofiel.
• Pas je de beschikbaarheid voor een kamertype aan? Dan herkent het systeem de reeds geboekte kamers. Tevens is het mogelijk reeds overschreven beschikbaarheid terug te draaien.

Betalingen registreren en aanbetalingen

Bij instellingen van gekoppelde externe boekingsites tref je een aantal nieuwe mogelijkheden. Je kan per boekingsite aangeven of zij de betaling, toeristenbelasting en vaste kosten zoals eindschoonmaak al met je gast afrekenen. Op basis hiervan wordt een eventueel openstaand saldo automatisch berekend en aan een boeking toegevoegd.