Datum: 01-12-2019

Hoe koppel ik Booking.com aan mijn channel manager?

Booking.com aan jouw MyTourist Channel Manager koppelen. Lees stap voor stap hoe de connectie tot stand kan worden gebracht.

Wat wordt er gesynchroniseerd?

MyTourist heeft een volledige koppeling met Booking.com. Met de juiste certificatie zijn wij in staat alle data die zij beschikbaar stelt in te laden:

  • Boekingen en contactgegevens van gasten;
  • Beschikbaarheid van kamers / kamertypes;
  • Minimum en maximum verblijfsduur;
  • Check-in/out mogelijkheden;
  • Tarieven aan de hand van prijsprofielen.

Hoe vaak vind de synchronisatie plaats?

Bij binnenkomst van nieuwe boekingen (via Booking.com, MyTourist of een ander platform), zullen wij direct de boeking verwerken en naar alle gekoppelde kanalen pushen. Dit om te voorkomen dat er beschikbaarheidsverschillen ontstaan tussen providers. Het kan echter enkele minuten duren voordat wij de details van een boeking ontvangen wanneer deze via een boekingssite binnenkomt.

Nieuw hotel? Maak een Booking.com account aan

Als hotelier heb je een actief Booking.com account nodig. Heb je die nog niet? Maak er een aan via join.booking.com. Na het aanmaken van een profiel kunnen de volgende stappen worden doorlopen om een realtime synchronisatie aan te maken.

Koppeling op basis van prijsprofielen

MyTourist en Booking.com worden gekoppeld middels prijsprofielen. Het is afhankelijk van je aanbod en eigen voorkeur hoe je dit het beste kan inrichten. Sommige hoteliers maken een prijsprofiel specifiek voor Booking.com aan, zodat zij de beschikbaarheid, prijzen etc. specifiek voor het platform kunnen beïnvloeden zonder effect te hebben op het eigen aanbod. Hoe je het ook inricht, de koppeling zal dus tussen prijsprofielen van Booking.com en prijsprofielen van MyTourist plaatsvinden.

Andere prijzen op Booking.com toepassen

Om commissiekosten (deels) naar gasten door te berekenen , wordt vaak een toeslag toegepast. Een gast zal op Booking.com meer betalen dan via je eigen hotel website. Maar let op! Sommige providers verbieden het om een hogere prijs te hanteren dan op je eigen website. Let dus op de contractuele afspraken die je met providers vastlegt. MyTourist laat jou vrij om andere prijzen toe te passen, maar draag er zelf zorg voor dat je de regels die je met je provider overeenkomt naleeft.

Tip: Het plaatsen van een aanbieding op je eigen website of een arrangement waarmee je bijvoorbeeld een ontbijt of andere faciliteiten meeberekent, is dan vaak wél toegestaan.

Tips voor het tot stand brengen van de connectie

Voordat je de koppeling tot stand brengt, zijn er enkele suggesties:

  • Bij het tot stand brengen van de koppeling vervalt een eventuele koppeling met je vorige channel manager.
  • Het is niet nodig om je toekomstige boekingen handmatig aan te maken. Bij het connecten wordt gevraagd of je alle Booking.com boekingen eenmalig wilt importeren. Verlaag ook niet de beschikbaarheid van kamertypes, om te voorkomen dat deze import de boekingen niet kan verwerken.
  • Zorg er wel voor dat je de beschikbaarheid en prijzen goed hebt staan buiten Booking.com boekingen. Dit voorkomt dat je periodes openstelt terwijl je boekingen via andere kanalen hebt. Kortom, beschikbaarheidswijzigingen buiten Booking.com zullen verwerkt moeten worden.
  • Er zijn mogelijkheden om prijsprofielen in Booking.com te baseren op 'hoofd prijsprofielen'. Als je zo'n hoofdprijsprofiel met een MyTourist prijsprofiel koppelt, zullen wij géén synchronisatie toepassen op 'subprijsprofielen' in Booking.com. Wil je daar toch invloed op hebben vanuit MyTourist? Maak dan een extra (sub)prijsprofiel in MyTourist aan en synchroniseer die met je (sub)prijsprofiel in Booking.
  • Als je aanbiedingen in Booking.com toepast, zullen deze buiten de prijssynchronisatie van Booking.com verlopen. Een actie met 20% korting die je in Booking.com hebt aangemaakt, zal dus pas berekend worden na de prijssynchronisatie vanuit MyTourist. De prijs die wordt weergeven in MyTourist wordt hiermee dus nog met 20% verlaagd.

Koppeling aanmaken

Allereerst dien je Booking.com toe te voegen aan je channel manager. Ga hiervoor in jouw MyTourist account naar jouw voorkeuren. Dit kan middels het tandwiel-icoontje rechtsboven naast je profielafbeelding. Klik op Channel manager en in de lijst met beschikbare kanalen kies je voor Booking.com. In vijf stappen is het aanmaken van de connectie verdeeld, waar je nu doorheen wordt begeleid. Gedurende deze stappen wordt haarfijn uitgelegd wat er moet gebeuren.

Bij het aanmaken van de connectie worden de reeds ontvangen en toekomstige boekingen bij Booking.com binnengehaald en direct met je MyTourist account gesynchroniseerd. Deze hoef je dus niet vooraf handmatig te verwerken. Heb je dit toch al gedaan? Dat is geen probleem, die eenmalige import kan je tijdens deze vijf stappen overslaan.

Hulp nodig, samen koppelen?

Vanzelfsprekend helpen wij je graag met het koppelen van Booking.com aan jouw MyTourist account. Het is een belangrijke stap waarbij de configuratie en beschikbaarheid goed moet staan. Met onze ervaring met vele koppelingen kunnen we actief met je meedenken. Neem gerust contact op zodat we een blik werpen en jou begeleiden met de koppeling.

Datum: 01-12-2019
Is je vraag beantwoord?
Wij vinden het belangrijk jou van het beste antwoord te voorzien. Daarom optimaliseren we graag onze kennisbank. Heeft dit artikel jou geholpen en is jouw vraag beantwoord?
De meest gebruikte zoektermen: "Hoe koppel ik Booking.com?", "Prijsprofielen", "Hoe wijzig ik de taal?", "Domeinnaam koppelen"

We gebruiken cookies om ervoor te zorgen dat onze website zo soepel mogelijk draait. Als je doorgaat met het gebruiken van deze website, gaan we er vanuit dat je ermee instemt.

Akkoord