Software voor kleine hotels

All-in hotel software

All-in hotel software combineert een channel manager, booking engine en een PMS Systeem. Meer heb je niet nodig, het voorziet je in de gehele cyclus van boeking tot en met vertrek en zelfs daarna. All-in hotel software voor de kleinere hotels tot circa 30 kamers is de juiste keuze om je hotel een stap verder te brengen. En dit is waarom!

1. Channel manager voorkomt overboekingen

Zeker voor kleine hotels zijn overboekingen de grootste nachtmerrie. Niet alleen omdat een klein hotel minder ruimte heeft om te schuiven, maar zeker omdat je juist als klein hotel zo hard mogelijk werkt aan een perfecte gastvriendelijkheid, een optimale beleving en een zo hoog mogelijke score bij je gasten. Kleine hotels moeten hard werken om bekend te staan en te blijven als een prettige accommodatie.

Een channel manager levert niet alleen meer boekingen op externe websites op, maar door de realtime synchronisatie van een all-in hotel systeem profiteer je ook van een booking engine die meer directe boekingen kan opleveren. Steeds vaker Googlen gasten naar de hotel website wanneer ze afkomstig zijn van een boekingsite. De wetenschap dat boekingsites commissies vragen en hotels daarmee veelal prijziger zijn, is voor velen de moeite waar om de website van het hotel op te zoeken. Ondersteun je een goede booking engine en gemak van directe beschikbaarheidscheck en online betaalsysteem, dan is dat je eerste winst in commissie.

Een channel manager helpt kleine hotels met het voorkomen van overboekingen en bovendien het verbeteren van de ervaring tijdens het reserveren op je eigen hotel website.

2. Website voor kleine hotels zonder tijdsinvestering

Met een slecht vindbare website en een spetterende booking engine kom je alsnog niet ver. Maar als ondernemer van een klein hotel wil je niet dagelijks met je hotel website bezig zijn. Naast de tijd die je hierin investeert, kost een website ontwikkeling, afschrijving, onderhoud en hosting. Dit terwijl de meeste accommodaties het wiel opnieuw uitvinden en zelf een website bouwen. Zonde, dit terwijl een all-in hotel softwarepakket dit volledig voor je kan afvangen.

All-in hotel software met inbegrepen website module laat je profiteren van een groot aantal voordelen:

• Geen kosten meer in onderhoud, afschrijving, ontwikkeling, hosting;
• Kost je minder tijd en het beheer is eenvoudiger;
• Profiteer van alle doorontwikkelingen in het systeem. Je website blijft innovatief, veilig en snel;
• Ook SEO / zoekmachine optimalisatie voor je hotel website blijft in doorontwikkeling.

3. Verfijn gastencontact

Als gasten eenmaal boeken, is het tijd voor de voorpret. Informeer je gasten over bezienswaardigheden, tips over uitjes in de omgeving, een nabij gelegen restaurant en een welness center die ze zeker in de buurt moeten bezoeken. Dit wil je niet handmatig per boeking. All-in hotel software kan je helpen deze mails te automatiseren. Een aantal mails die je kan inzetten voor een optimale flow bij gasten:

• Reserveringsbevestiging met algemene informatie en eventuele betalingsverwachtingen;
• X dagen voor aankomst, met informatie en tips over de omgeving en de accommodatie;
• Dag van (of 1 dag voor) aankomst met eventuele sleutel, WiFi code en parkeermogelijkheden;
• Dag van vertrek informatie over het uitchecken;
• X dagen na vertrek een verzoek om een review of een leuke actie voor een volgend verblijf.

4. Snelle wijzigingen, altijd en overal

In de 24/7 maatschappij zijn we mobiel en overal bereikbaar. Het wordt steeds belangrijker alles binnen handbereik te hebben. Daarbij hoort ook alle insights en actuele gegevens over boekingen, administratie, gastencommunicatie en meer. Wel zo handig dat je all-in hotel software ook op tablets en smartphones optimaal werkt. Zo kan je in een handomdraai een kamer blocken die op alle platforms en je eigen website direct wordt dichtgezet. Een prijswijziging voor een feestdag doorvoeren is een fluitje van een cent en even de tekst op je eigen website aanpassen is al net zo gemakkelijk.

5. Administratie voor kleine hotels directe op orde

Waarschijnlijk zit je er niet op te wachten avonden lang bezig te zijn met het bijwerken van administratie. Wellicht heb je een methode gevonden om dit met weinig inspanning op orde te krijgen. Maar wat dacht je van volledig automatiseren?

Een goed all-in hotel softwarepakket automatiseert de ontvangst en verwerking van (aan)betalingen, rekent je af te dragen commissie uit en levert alles in hapklare brokken aan voor je boekhouding. Je toeristenbelasting en btw-aangifte zijn een fluitje van een cent.

All-in hotel software die speciaal voor de kleinere hotels is ontwikkeld en continu wordt verfijnd en verbeterd op basis van ervaringen en feedback van de kleine hotelier. Innoverend en vooruitstrevend, maar zonder onnodige geavanceerde functionaliteiten die voor de kleinere hotels niet interessant zijn, het gemak verminderen en bovendien de prijs opstuwen. Benieuwd naar de voordelen voor jouw accommodatie? Meld je vandaag nog aan bij MyTourist All-in Hotel Software voor de kleine hotelier.