Datum: 01-12-2019

Hoe werkt Automail?

MyTourist biedt de mogelijkheid je gasten automatisch op de hoogte te brengen over boekingen, wijzigingen en informatie voor aankomst en na vertrek. Er zijn diverse e-mailsjablonen die je individueel kan in- of uitschakelen. Denk daarbij aan:

  • X dagen voor aankomst (bepaal zelf het aantal dagen)
  • X dagen na vertrek (bepaal zelf het aantal dagen)
  • 1 dag voor aankomst
  • Reserveringsbevestiging
  • Boeking gewijzigd
  • Boeking geannuleerd
  • etc.

Per e-mailsjabloon geef je de gewenste inhoud zelf op. Het onderwerp van de mail en de tekst in de mail zelf kan volledig door jou invulling worden gegeven. De inhoud van de mail kunnen variabelen bevatten, welke worden omgezet naar de juiste waarde. Zo zal "Beste %FIRSTNAME%" automatisch worden omgezet naar "Beste [naam van gast]". Een overzicht van de mogelijke variabelen tref je aan bij het opmaken van een e-mailsjabloon.

Het meesturen van een boekingsvoucher is per sjabloon in- of uit te schakelen. Met deze functie wordt een PDF als bijlage meegezonden met alle benodigde informatie.

Een zeer handige functie is dat de door jou opgegeven teksten automatisch vertaald worden in de taal van jouw gast. Je voert eenmalig in jouw voorkeurtaal de juiste tekst in en MyTourist vertaalt dit zodat jouw gast in zijn eigen taal de betreffende mail ontvangt. Het is mogelijk handmatig meer talen in te voeren, indien je die goed beheerst. Immers kan een handmatige vertaling soms beter uitpakken dan een automatisch vertaalde tekst.

Datum: 01-12-2019